各系、所、办，各相关人员：

根据学校新生接待工作安排，为做好今年新生入学接待工作，现将相关事项通知如下：

一、迎新总任务

今年我院将接待本科生新生459人，其中交通运输专业346人、飞行学员113人，研究生88人。本科生接待将于9月6日8：00—9月8日17：00在将军路校区各学生宿舍进行，研究生接待将于9月7日8：00—8日22：00在将军路校区怡园20栋进行。

二、迎新工作小组

为切实加强学院迎新工作的组织领导，学院成立2012年迎新工作小组，领导和协调全院迎新工作。

组  长:倪晓众  阎  雷

副组长:高  健  韩松臣  葛红娟

成  员：朱志航  王  艳  王华伟  杨文东  刘思辰  谢  菲  张林朝

三、接待值班安排

交通运输专业新生辅导员：刘思辰：13914488439，飞行技术专业新生辅导员：张林朝：15295798386；张学财：13813907851。研究生新生辅导员：谢菲：13814008659。

注：值班人员上午7：20明故宫校区车队出发，下午5：10将军路校区乘车点返回，其余时间段由辅导员负责安排学生值班，学生值班人员的培训由辅导员负责。

四、新生见面会安排

第一阶段：新生见面会

时    间：2012年9月9日18：30—19：30

地    点：将军路校区艺术中心小剧场

与会人员：全体院领导，全体系主任、副主任，全体班主任老师、辅导员老师,全体本科生新生

议    程：

1．开场视频介绍学校和学院

2．介绍与会领导和老师

3. 本科生优秀学长代表发言

4. 新生代表发言

5. 院领导寄语

第二阶段：专业介绍会

时    间：2011年9月9日19：30—20：30

地    点：将军路校区6号楼

主 持 人：各系主任

与会人员：全体系主任、副主任，全体班主任老师、辅导员老师,全体本科生新生

议    程：

1．介绍与会专业老师

2．专业情况介绍

3.班主任与学生相互认识

4.互动环节，各位老师回答学生的提问

各专业见面会地点：

空中交通管理与签派6201

民航运输管理 6101

民航机务工程 6202

民航电子电气工程：6203

机场运行控制与管理：6103

注：党政办负责院领导、系主任人员通知组织，相关会议材料准备；学工办负责会场布置、学生组织及相关材料准备；研究生教学办负责导师通知组织；本科生教学办负责班主任通知组织。9月9日17：50明故宫校区车队上车，20：40在将军路校区6号楼乘车点返回。各人员组织组需在9月7日12：00前将与会人员名单汇总至党政办。

五、工作要求

新生接待工作是学院的一项重要工作，各单位必须以强烈的主人翁意识按照通知要求各司其职、加强协调；各相关人员要提前统筹做好工作安排，按时按点参加相关活动。大家齐心协力，确保新生接待各项工作取得圆满完成。

                         二〇一二年九月四日