各相关单位：
根据工作要求，为加强我校举办国际会议管理工作，规范国际会议报批手续，现启动2022年度我校在华举办国际会议计划申报工作，具体事项通知如下：
一、申报原则
1. 需要申报的国际会议是指：在我国境内（不含港、澳、台地区），在线下或线上由我校主办或与国外单位、国际组织共同举办、受其委托承办的，与会者来自3个及以上国家和地区（不含港、澳、台地区）的会议、论坛、研讨会、交流会等，外宾人数超过50人或总人数超过200人的大型双边会议也视同国际会议进行申报。
2. 凡我校举办的国际会议，均需提前报批，未经批准，不得擅自对外申办、承诺举办国际会议。
3. 2022年由我校主办、承办的线下、线上国际会议均需履行报批程序。
二、申报方法
请校内各单位按照工作需求，积极组织申报，并于2021年12月3日前，将经单位盖章、单位负责人签字的国际会议申请表（附件1）和2022年度在华举办国际（含双边）会议计划表（附件2）纸质版交至国际合作处，同时将电子版发送至邮箱：zyy@nuaa.edu.cn。
联系电话：84890911
地址：明故宫校区综合楼421办公室
国际合作处
2021年11月23日
